Informativa per il trattamento dei dati personali
D. Lgs. 30 Giugno 2003 n° 196 , Art. 13
Curriculum Vitae
Mokinba Hotels Srl
Milano lì, 01 Gennaio 2012
Egregio/Gentile Signore/a
In relazione alle Attività di selezione del personale espletate dalla nostra società, ed in osservanza alle disposizioni vigenti, desideriamo informarLa che la nuova normativa sulla Privacy, il D. Lgs. n. 196 del 30 giugno 2003 “Codice in materia di protezione dei dati personali”, prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali.
Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
Ai sensi dell’articolo 13 del D. Lgs. n.196/2003, pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni:
A1). I dati personali da Lei forniti, verranno trattati per le seguenti finalità:
Trattamento dei dati personali indispensabili per adempiere agli obblighi anche precontrattuali che le imprese che operano nel settore turistico o alberghiero assumono, nel proprio settore di attività, al fine di fornire specifici beni, prestazioni o servizi richiesti dall’interessato;
Trattamento dei dati personali indispensabili per adempiere o per esigere l’adempimento ad obblighi previsti, anche in materia fiscale e contabile, dalla normativa comunitaria, dalla legge, dai regolamenti, o dai contratti collettivi, o prescritti da autorità od organi di vigilanza o di controllo nei casi indicati dalla legge o dai regolamenti.
Il trattamento avente tali finalità può riguardare anche la tenuta di registri e scritture contabili, di elenchi, di indirizzari e di altri documenti necessari per espletare compiti di organizzazione o di gestione amministrativa di imprese, società, cooperative o consorzi.
A2). Il trattamento sarà effettuato assicurando un trattamento effettuato in modo lecito, con scopo ben determinato, esplicito e legittimo, in modo esatto ed aggiornato. I dati raccolti saranno altresì sempre trattati in modo pertinente, completo e non eccedente rispetto alla finalità specifica e per un periodo non superiore a quello necessario per il raggiungimento della finalità stessa. Il trattamento sarà effettuato in modo misto, prevedendo un trattamento di tipo;
Manuale e su supporti cartacei, con previsione di conservazione degli stessi in luoghi non accessibili ai non incaricati e sicuri da rischi di diffusione non autorizzata, distruzione e dispersione dei dati;
Informatizzato su supporto magnetico, effettuato da soggetti incaricati all’assolvimento di tali compiti, costantemente identificati, opportunamente istruiti e resi edotti dei vincoli imposti dal D. Lgs 196/2003, con previsione di sistemi di back up ad aggiornamento periodico;
utilizzando le misure minime di sicurezza previste all’allegato “B” del D. Lgs, 196/03 per garantire la riservatezza del soggetto interessato cui i dati si riferiscono ed evitare l’indebito accesso a soggetti terzi o a personale non autorizzato, anche relativamente ai dati di tipo sensibile che la struttura potrà acquisire;
A3). Il trattamento potrà riguardare anche dati personali rientranti nel novero dei dati “sensibili”, vale a dire dati attinenti ai soggetti ai quali sono forniti i servizi, in misura strettamente pertinente a quanto specificamente richiesto dall’interessato, idonei a rivelare lo stato di salute e l’origine razziale ed etnica dei candidati all’instaurazione di un rapporto di lavoro o di collaborazione, solo se la loro raccolta è giustificata da scopi determinati e legittimi ed è strettamente indispensabile per instaurare tale rapporto, in particolare:
dati relativi all’indicazione a particolari categorie protette;
dati relativi all’idoneità a determinati lavori;
avviamenti obbligatori;
I dati sanitari potranno essere trattati da centri medici incaricati specializzati nel valutare l’idoneità al lavoro.
Il trattamento che sarà effettuato su tali dati sensibili, nei limiti indicati dall’Autorizzazione generale del Garante n. 1 del 24 Giugno 2011 (Pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale n. 162 del 14 luglio 2011), ha le seguenti finalità:
trattamento dei dati sensibili relativi a candidati all’instaurazione dei rapporti di lavoro
sarà effettuato in modo cartaceo – manuale, prevedendo un trattamento di tipo analogo a quello di cui al punto A2) e comunque nel rispetto dell’autorizzazione n. 2/2011 al trattamento dei dati idonei a rivelare lo stato di salute.
B) Il conferimento dei dati relativo alla selezione dei candidati è obbligatorio.
C) L’eventuale rifiuto di fornire tali dati comporta l’impossibilità di effettuare una regolare attività di selezione e la eventuale successiva instaurazione di un regolare rapporto di lavoro in caso di assunzione.
D) I dati in argomento potranno esser emessi a conoscenza delle divisioni risorse umane degli alberghi del gruppo Mokinba e non saranno comunicati a nessuno altro;
E) I dati forniti dall’interessato saranno conservati presso la divisione risorse umane ove sono stati acquisiti per un periodo non superiore a quello utile al raggiungimento delle finalità di cui alla presente informativa. In ogni caso i dati, se inutilizzati, saranno eliminati entro 2 mesi dall’acquisizione;
F) Titolari del trattamento:
Montebianco Mokinba Hotels Srl, Via Monte Rosa 90 – 20149 Milano per l’Hotel Montebianco;
King Mokinba Hotels Srl, Corso Magenta, 19 – 20123 Milano per l’Hotel King;
Baviera Mokinba Hotels Srl, Via Panfilo Castaldi, 7 – 20124 Milano per l’Hotel Baviera. I responsabili del trattamento dei dati sono contattabili all’indirizzo privacy@mokinba.it.
A tali soggetti potrete rivolgerVi in qualsiasi momento per esercitare i Vostri diritti così come previsto dall’articolo 7 della legge 196/03, in particolare, il diritto di chiedere conferma dell’esistenza di dati che Vi riguardano e delle logiche di trattamento cui sono sottoposti, il diritto di chiederne l’integrazione, il diritto di opporsi alloro trattamento per motivi legittimi, nonché il diritto di chiederne la rettifica, l’aggiornamento, la cancellazione o il blocco se trattati in violazione della legge.
Distinti Saluti
